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注册公司需要注意什么?有哪些建议?

2017-03-07 14:31:43

创业的第一步就是公司注册,有的人认为公司注册特别简单。确实,公司注册相比别的来说确实是比较简单的,但是,关于公司注册的细节,你真的都了解了吗?

1、公司的名称、商标与域名

给创业公司起名有不少讲究:公司名称要好听、易记且便于传播;公司名称最好与产品或服务的品牌一致,便于做品牌建设与推广;公司名称不要侵害第三方的商标、商号等知识产权。 我们建议,在确定创业公司名称前,最好自己或找专业的代理机构做下名称与商标查询,确保: 公司拟使用的名称没有侵害第三方的商标、商号等知识产权; 公司的名称也能申请注册为公司产品或服务的商标。
此外,公司能否注册或获得公司名称所对应的域名往往也是一个要考虑的因素。 在此提醒创业者注意,一旦公司名称确定,务必第一时间申请注册与公司名称对应的商标及域名,以免相关的商标与域名被第三方抢注。一旦公司想要的商标与域名被第三方抢注后,公司得花N多倍的代价方能从第三方手中买回。

2、公司的注册地址

公司应当注册在哪?这也是创业公司在成立公司前需要认真考虑与研究的一个问题。影响公司对注册地选择的主要因素之一是各地不同的财税政策与待遇。各地为了吸引企业落户,竞相出台地方性的税收优惠与财政扶持政策,导致出现了一些“政策高地”与“税收洼地”,注册在此类“政策高地”与“税收洼地”的企业往往能够享受此类地方性的税收优惠与财政扶持政策。提醒注意的是,上述地方性的税收优惠与财政扶持政策存在被中央政府清理或整顿的风险。

另外,从实践操作的角度来讲,我们建议创业者在选择与确定公司注册地址时,除了考虑上述财税政策与待遇外,还得考虑下拟注册地的对企业的监管环境、服务态度与办事效率。就拿来讲,根据不同项目中我们的观察,朝阳区以前是企业注册的首选之地,但目前越来越多的企业目前愿意注册在海淀区,因为海淀区的商务及工商等政府机构的办事效率明显高出许多。
因为创业企业每一次的增资、转股、改制及其他工商记载事项或政府审批事项的变更都会涉及到政府手续,因此,将公司注册在办事效率高且监管(服务)态度友好的地域会给公司后续的发展带来很大的方便。

3、公司的注册资本

成立公司前,得考虑清楚公司的注册资本金如何设定并为此准备好相关资金。 在目前实施的认缴登记制下,无须登记实缴资本,不再限制公司设立时股东的首次出资比例,不再限制公司股东的货币出资金额占注册资本的比例,不再规定公司股东缴足出资的期限,注册资本具体实缴的时间由全体股东在章程中约定。因此,创业者在设定公司注册资本数额时,已基本没有过多限制。

需要提醒创业者注意的是,注册资本的设定还得考虑公司业务自身的特殊性,有些行业对公司注册资本还是有特别的要求。举例来说,如果公司的业务需要ICP牌照,那么公司的实缴注册资本就不能少于人民币100万元,否则达不到申请ICP牌照的要求。

4、股东的出资形式

另外一个和出资有关的问题需要创业者在成立公司前考虑并做好相关准备的是出资的形式。最常见的出资的形式是货币出资,如果创业者只用货币来出资,准备工作就相对简单,筹好“银子”就行了。条件合适时,创业者也可以用知识产权等非货币资产来出资,此时,创业者需要确保用来出资的知识产权的所有权系创业者所有且可以不带权利负担或瑕疵地过户给公司,另外,知识产权等非货币资产用来出资时需要评估,这点上创业者也需要有所准备。

5、行业资质与证照

有些行业公司需要获得特定的资质或证照方可从事相关业务(如不少互联网项目需要ICP牌照)。在成立公司前,创业得需要了解公司拟从事的业务需要哪些资质或证照,公司获得这些资质证照的可行性及难度,以及为了获得此类资质证照公司或其股东需要满足何等条件等等(如申请ICP牌照要求公司实缴的注册资本不低于人民币100万元),并相应地做好相关的准备与安排。

6、谁来当“注册股东”

成立公司时,需要确定公司的“注册股东”。如果公司的注册股东就是公司的创业者自身,就不存在额外的准备工作。如因某种原因创业者本身不做为公司的注册股东,需要找其他人作为注册股东代其在公司持股的话,创业者需要做好如下准备工作: 选定代持人; 与代持人拟定并签署代持协议。为了避免或减少股权代持方面的风险,创业者需要在此方面有周密的思考与准备,不能马虎。

7、创始股东协议

如果有两个或以上的创业者会成为公司的创始股东,则在成立创业公司前,各创始股东最好签署一个股东协议,约定清楚各创始股东在公司享有的权益(尤其是股权的授予与退回机制)、承担的责任、公司的治理机构与管理机制等。避免因事先约定不明,导致创业团队在创业过程中产生矛盾或利益冲突,使团队的凝聚力与战斗力减弱,甚至于分崩离析。

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