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如何与代理记账公司交接?

2017-04-12 15:27:08

一:关于如何与代理记账公司交接

总的原则:是公司之前把账务移交给代理记账公司,肯定有代理协议和移交相关资料文件。那么在此基础上,后续代理记账期间是否还有其他相关资料和文件都需要找到。因为现实交接中如果没有这些代理协议和资料纸质相关签字的书证的话,经常会出现代理记账不做你这单生意了,你去接收要个资料,会说这个没有,那个当时没给,或者记不清楚了,要不就是说当时都没说清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。

所以如果公司和代理记账公司有协议,拿出协议。有其他移交给代理记账公司的纸质说明,也尽量找到。因为怕口说无凭。当然这个也是在对方出现情绪的时候拿出来,开始的时候开始正常交接。

总的态度:友好,和谐。

注意事项:

这方面就是你企业有什么资料在代理记账公司那里的,你就需要拿回来。应该说作为会计,你应该知道哪些资料是会计资料,这些资料代理记账公司肯定有的,这些资料你应该交接清楚的。这点比如说,代理公司给你家企业代理记账报税,那么代理记账公司应该有你公司的税局官网登入电子资料和密码等。这个就不要说了,否则代理记账公司怎么报税。这里只是举个例子,其他的我也无法一一例举。

首先是代理记账协议是否写,你说没有代理记账协议,那么公司老板是否知道当时移交了啥资料,如果老板不记得,那就根据以上注意事项,你根据你的会计经验,知道哪些代理记账公司应该有的,然后和代理记账公司去沟通,去协调,去咨询。反正目的是希望把该尽可能多的资料交接过来。

其次是否有每次移交财务资料是否有交接说明文件说明,就是说,比如去年代理记账公司说要你们公司一个资料,然后按照常理应该彼此弄个交接说明书,如果没有,那么问公司人员啊。如果公司人员不记得,那么还是第一条,沟通,协调。

再次是否根据双方的习惯,知道哪些双方都知道这些资料在代理记账公司,比如有的企业开发票都是代理记账公司在做,所以你就知道开票系统和机器都在代理记账公司,那么协议里面没写,老板也不知道什么开票机器,或者说不知道啊,那么作为会计,你肯定知道有这个东西在代理记账公司,否则发票怎么开出来的。也就是按照这个道理去要资料。

最后是是否老板或者公司人员知道曾经是否移交哪些资料给代理记账公司。这点还是尽可能去沟通,因为这个过程其实也蛮尴尬的。代理记账公司不做你这单生意了,肯定有一些情绪,那么你也只能使用一些好的方法要到这些对你以后做账一切有利的资料。

二:关于做账问题

原则:你要首先判定这个公司的代理记账公司的账务的性质,也就是市面上的内账和外账。此现象普遍存在中小企业中。那么判定这个账务的性质后,你才能知道你以后做账的方法。比如你拿回来的代理记账公司的表格,记载应收A公司款100万,但是回来问公司老板,老板说只有应收A公司款只有50万。那么你就要对这些问题进行思考了。

总之目标是;把公司账务记载清楚,这是最基本的。要不然问一个应收款都说不清楚,那岂不是成了问题?

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